沭政辦字〔2023〕39號
各鎮人民政府、街道辦事處,縣直各部門,經濟開發區管委會:
為切實規范公務用車使用和管理,降低行政成本,有效保障公務出行,促進黨風廉政建設和節約型機關建設,根據《山東省黨政機關公務用車管理辦法》《臨沂市黨政機關公務用車管理辦法》《臨沭縣黨政機關公務用車管理辦法》和《臨沭縣黨政機關公務用車定點保險定點維修定點加油管理辦法》規定,我縣通過框架協議程序,確定了定點保險、定點維修、定點加油和定點租賃公司?,F將有關通知發給你們,望認真遵照執行。
臨沭縣人民政府辦公室
2023年10月8日
(此件公開發布)
公務用車定點維修工作事項
一、定點維修范圍
納入縣財政資金預算的行政事業單位的各類公務車輛,除以下情況外,均應當在定點維修企業進行車輛維修、保養和汽車裝具更換。
1.車輛在保修期內,可到汽車生產廠家指定的維修企業進行免費維護保養。保修期外,因維修技術、更換配件等原因,確需到相關4S店維修的,價格不得高于定點維修企業最高報價,并將有關維修情況報送縣機關事務服務中心備案。
2.在臨沭縣城區以外距離較遠發生故障的車輛可就地維修。
3.保險公司負責理賠維修的車輛,可按有關規定執行。
二、定點維修企業及價格目錄
本次招標共確定12家定點維修企業,及各中標定點維修企業的價格目錄(附件1)。
三、定點維修期限
本次確定的定點維修企業服務有效期自2023年9月1日起至2025年8月31日止。
四、定點維修程序
(一)企業選定。各部門單位可根據本單位需要維修車輛的實際情況,在定點維修企業目錄(附件1)中任意選擇維修企業并按照要求認真填寫定點維修驗收單(附件2)。
(二)維修保養。定點維修企業按照中標承諾的公務車輛定點維修價格及服務承諾為各單位提供車輛的維修、保養、裝具及相關服務。工時單價不得高于中標價格,加價率不得高于中標加價率。
(三)確認驗收。車輛維修后,經檢驗合格,由送修單位簽字確認。定點維修企業須及時打印“維修明細單”和發票,作為維修單位報銷憑證,不得累加匯總。
(四)費用結算。結算時,送修單位財務管理部門按照規定對維修情況進行審核,將“維修明細單”和發票作為原始憑證一并入賬。結算時間及方式由雙方約定。
(五)信息管理。各維修企業應建立公務車輛維修檔案(一車一檔),并在每季度初10日前報送上季度各單位維修信息。
五、有關要求
(一)嚴格執行定點維修制度。各部門單位要嚴格按照本通知要求做好公務車輛定點維修工作,并負責通知納入財政結算的下屬行政事業單位,監督其開展車輛定點維修工作。特殊情況下,在異地發生故障的維修(非定點維修企業)需經本單位主要負責人同意后方可進行,同時留存相關證明材料(如車輛派遣單、維修明細、發票等),作為報銷憑證。
(二)規范定點維修管理。各部門單位要按照本通知要求,建立健全本單位車輛定點維修管理制度,加強對定點維修的管理,嚴格按照規定要求進行維修。各定點維修企業要在本企業明顯位置公示公務車輛維修報價、服務措施、優惠承諾等內容,認真執行定點維修政府采購合同,規范工作流程,切實履行服務承諾,提供優質高效的維修服務。
(三)加強監督檢查。縣機關事務服務中心將會同有關部門定期或不定期對各中標維修企業進行檢查。對各部門單位在定點維修時,存在對車輛進行豪華裝飾、吃拿卡要、虛開發票、虛假修車、虛報維修項目、附加其他費用或向定點維修企業,提出超出其服務承諾以外的不合理要求等違反公務用車管理和財經紀律行為的,將予以通報,情節嚴重的將會同有關部門依規依紀進行處理。對企業存在虛開發票、使用假冒偽劣產品等違反合同約定的行為,一旦發現,經核查屬實,即取消其定點維修資格。
六、投訴
在實際執行過程中,送修單位對定點維修企業如有投訴,可填寫公務用車定點維修投訴表(附件3),加蓋公章后至縣機關事務服務中心公務車輛服務股,也可撥打投訴電話0539-2132138進行投訴。
附件:1.公務用車定點維修企業目錄及價格目錄
2.公務用車定點維修審批驗收單
3.公務用車定點維修投訴表
附件3
公務用車定點維修投訴表
被投訴單位: 年 月 日
公務用車定點加油工作事項
一、定點加油范圍
納入縣財政資金預算的機關事業單位各類公務車輛。
二、定點加油企業、價格及優惠條件
(一)定點加油企業
1.中國石化銷售股份有限公司山東臨沂石油分公司
收款人:中國石化銷售股份有限公司山東臨沂石油分公司
開戶銀行:中國建設銀行股份有限公司臨沂河東支行
銀行賬號:37001826601050149523
聯系人:張 紅
聯系電話:15265147889
合同中標折扣率:94%,優惠活動期間享受其他優惠活動疊加。
2.中國石油天然氣股份有限公司山東臨沂銷售分公司
收款人:中國石油天然氣股份有限公司山東臨沂銷售分公司山東臨沂石油分公司
開戶銀行:中國工商銀行股份有限公司臨沂市中支行
銀行賬號:1610021119022138830
聯系人:王加強
聯系電話:18605396579
合同中標折扣率:94%,優惠活動期間享受其他優惠活動疊加。
3.臨沂交通運輸投資集團有限公司臨沭交通加油站
收款人:臨沂交通運輸投資集團有限公司臨沭交通加油站
開戶銀行:中國農業銀行股份有限公司臨沭支行
銀行賬號:15898101040030687
聯系人:邢玉東
聯系電話:13581092091
合同中標折扣率:94%,優惠活動期間享受其他優惠活動疊加。
(二)服務有效期
服務有效期自2023年9月24日起至2025年8月31日止。
三、定點加油管理
公務車輛使用IC卡進行定點加油,加油卡的具體辦理程序和使用方法如下:
(一)辦卡
各部門、單位可根據定點加油企業的服務質量、油品質量、中標折扣率等項目,持單位組織機構代碼復印件(加蓋公章)、行駛證復印件(加蓋公章)、辦卡人員身份證,自主選擇一家中標加油企業辦卡。
(二)充值
加油卡必須預存資金方可用于加油,未經充值無法使用。各部門、單位可隨時持主卡到發卡充值網點辦理充值業務,即時享受優惠政策和索取發票。充值完成后,持主卡在發卡網點將所充資金分配到各副卡賬戶上,各副卡圈存后方可使用。
(三)補(換)卡
加油卡丟失的,各部門、單位經辦人須攜帶加蓋公章的證明材料(或者單位介紹信)及本人身份證復印件,到原發卡網點免費補辦新卡,并將余額轉入新卡。加油卡損壞的,除上述要求外,還須攜帶損壞卡更換新卡。
(四)密碼設置
各副卡持有人可持副卡到辦卡點設置本卡密碼,以保證卡內資金安全。
(五)加油程序
公務車輛加油時,由駕駛員將加油卡交于加油員插入加油機,由駕駛員輸入加油卡密碼,加油員審查加油卡顯示車輛卡號與加油車輛號牌必須一致后再輸入本人密碼,方可加油;否則,加油員不得給予加油。在加油企業自助加油站加油時,駕駛員自行插卡加油,但必須由加油員認真履行核對車號、行駛證、輸入員工密碼的工作。
四、有關要求
(一)嚴格加油制度。各部門、單位要嚴格按照“一車一卡”原則加油,并負責通知納入財政結算的下屬機關事業單位,監督其規范開展車輛加油工作。特殊情況下,在異地發生的加油(非入圍供應商)須經本單位主要負責人同意方可加油,同時留存相關證明材料(加油事由、地點、發票、負責人審核簽字等)。
(二)規范加油管理。各部門、單位要按照本通知要求,建立健全本單位公務車輛定點加油管理制度,規范加油款報銷支付手續。定點加油供應商要嚴格按照國家規定,認真執行定點加油政府采購合同,規范加油流程,履行服務承諾,提供優質高效的加油服務。
(三)加強監督檢查??h機關事務服務中心將會同有關部門定期或不定期對公務車輛定點加油及中標加油企業履行合同情況進行檢查。對各部門(單位)在定點加油時,存在“一卡多車”或“一車多卡”、向定點加油企業提出超出其服務承諾以外的不合理要求、將加油卡內的資金用于兌換現金或用于在定點加油單位開設的便利店購物、為加油卡信息不一致的車輛加油等違反公務車輛管理和財經紀律行為的,將予以通報,情節嚴重的將會同有關部門依規依紀處理。
五、投訴
在實際執行過程中,如有投訴,可撥打以下投訴電話。
縣機關事務服務中心:0539-2132138
縣市場監督管理局:0539-5255536
定點加油站被有效投訴三次的,將取消定點資格。
公務用車定點保險工作事項
一、定點保險范圍
(一)車輛范圍。納入縣政府財政資金預算的行政事業單位的各類公務車輛。
(二)保險險種。商業保險,各單位根據國家相關規定自行選擇險種和投保額度;機動車交通事故責任強制保險(以下稱“交強險”),其保險期限、賠償限額等嚴格按照《機動車交通事故責任強制保險條例》執行。
二、定點保險公司
(一)本次確定的定點保險公司為:中國人壽財產保險股份有限公司臨沂市中心支公司、中國平安財產保險股份公司臨沂中心支公司、太平財產保險有限公司臨沂中心支公司。
(二)定點保險公司服務有效期為2023年9月1日至2025年8月31日止。
三、保險費率
嚴格按照各家中標保險公司投標文件最終報價費率進行投保(附件)。
四、有關要求
(一)嚴格執行??h直各部門、單位要嚴格按照本通知要求進行公務車輛定點保險工作,并負責通知納入財政結算的下屬行政事業單位,監督其開展車輛定點保險工作。
(二)優質服務。各定點保險公司要嚴格按照國家規定認真執行定點保險政府采購合同,履行服務承諾,提供優質高效的保險服務。
(三)加強監督??h機關事務服務中心與中標定點保險公司簽訂合同,建立考核評價制度,實行動態監督。對出現出險不及時、理賠不到位、服務不周到等問題的保險公司,責令限期整改,情節嚴重的將即時取消其定點保險資格。
對于投保部門(單位)或個人有違反公務用車管理和財經紀律等行為,將予以通報,情節嚴重的將會同有關部門依規依紀進行處理。
五、投訴
在實際執行過程中,如有投訴或咨詢相關業務問題,可撥打縣機關事務服務中心電話:2132138。
附件:各中標保險公司投標費率明細表
附件
一、中國平安財產保險股份有限公司臨沂中心支公司
開戶名稱:中國平安財產保險股份有限公司臨沂中心支公司
開戶銀行:平安銀行股份有限公司濟南分行營業部
銀行賬號:19382173320010
聯系人:韓磊
聯系電話:13969980101
商業險綜合系數:0.65(商業險最低系數根據中國保監會規定的標準提報)
內 容 |
折扣率(%) |
上一年未發生責任道路交通事故 |
10% |
上兩年未發生責任道路交通事故 |
20% |
上三年未發生責任道路交通事故 |
30% |
平均折扣 |
20% |
NCD等級:-4 |
67% |
NCD等級:-3 |
61% |
NCD等級:-2 |
54% |
NCD等級:-1 |
48% |
NCD等級:-0 |
35% |
NCD等級:1 |
22% |
NCD等級:2 |
9% |
NCD等級:3 |
4% |
NCD等級:4 |
17% |
NCD等級:5 |
30% |
平均折扣 |
24.6% |
1.首次投保初始等級為0; 2.費首年投保,考慮最近三年及以上連續投保和出現情況進行計算,計算規則如下: 連續三年(不含)以上投保且沒發生賠付,等級為-4; 按照最近三年連續投保年數計算降級數,每連續投保1年降1級。按照最近三年出險情況計算升級數,每發生1次賠款升1級。最終等級為升級數減去降級數,最高為5級。 |
二、中國人壽財產保險股份有限公司臨沂市中心支公司
開戶名稱:中國人壽財產保險股份有限公司臨沂市中心支公司
開戶銀行:中國工商銀行臨沂市中支行
銀行賬號:1610021129020186660
聯系人:王藝皓
聯系電話:17568191018
商業險綜合系數:0.65(商業險最低系數根據中國保監會規定的標準提報)
內 容 |
折扣率(%) |
上一年未發生責任道路交通事故 |
10% |
上兩年未發生責任道路交通事故 |
20% |
上三年未發生責任道路交通事故 |
30% |
平均折扣 |
20% |
NCD等級:-4 |
67% |
NCD等級:-3 |
61% |
NCD等級:-2 |
54% |
NCD等級:-1 |
48% |
NCD等級:-0 |
35% |
NCD等級:1 |
22% |
NCD等級:2 |
9% |
NCD等級:3 |
4% |
NCD等級:4 |
17% |
NCD等級:5 |
30% |
平均折扣 |
24.6% |
1.首次投保初始等級為0; 2.費首年投保,考慮最近三年及以上連續投保和出現情況進行計算,計算規則如下; 連續三年(不含)以上投保且沒發生賠付,等級為-4; 按照最近三年連續投保年數計算降級數,每連續投保1年降1級。按照最近三年出險情況計算升級數,每發生1次賠款升1級。最終等級為升級數減去降級數,最高為5級。 |
三、太平財產保險有限公司臨沂中心支公司
開戶名稱:太平財產保險有限公司臨沂中心支公司
開戶銀行:中國工商銀行臨沂市中支行
銀行賬號:1610021129200102743
聯系人:王成士
聯系電話:15192871369
商業險綜合系數:0.65(商業險最低系數根據中國保監會規定的標準提報)
內 容 |
折扣率(%) |
上一年未發生責任道路交通事故 |
10% |
上兩年未發生責任道路交通事故 |
20% |
上三年未發生責任道路交通事故 |
30% |
平均折扣 |
20% |
NCD等級:-4 |
67% |
NCD等級:-3 |
61% |
NCD等級:-2 |
54% |
NCD等級:-1 |
48% |
NCD等級:-0 |
35% |
NCD等級:1 |
22% |
NCD等級:2 |
9% |
NCD等級:3 |
4% |
NCD等級:4 |
17% |
NCD等級:5 |
30% |
平均折扣 |
24.6% |
1.首次投保初始等級為0; 2.費首年投保,考慮最近三年及以上連續投保和出現情況進行計算,計算規則如下; 連續三年(不含)以上投保且沒發生賠付,等級為-4; 按照最近三年連續投保年數計算降級數,每連續投保1年降1級。按照最近三年出險情況計算升級數,每發生1次賠款升1級。最終等級為升級數減去降級數,最高為5級。 |
公務用車定點租賃工作事項
一、租賃范圍
各鎮街,縣直各部門(單位)單項或批量采購金額在公開招標限額以下的社會汽車租賃服務項目,實行定點采購,并在本次定點汽車租賃企業中自行選擇,享受確定的價格及服務。具體項目包括小型客車租賃服務(9座及以下)、大中型客車包車服務(10座及以上)。
二、服務內容
(一)定點服務有效期限
項目有效期自2023年9月1日起至2025年8月31日止。
(二)定點汽車租賃企業
本次共確定小型客車(9座及以下)定點租賃企業6家(附件1,含新能源車),中大型客車(10座及以上)定點租賃企業2家(附件2)。定點汽車租賃企業將按照服務合同規定提供汽車租賃服務。
(三)定點服務價格
定點汽車租賃企業中標價格為最高限價,具體價格可由租用雙方在此基礎上商定。
小型客車租賃服務為裸車租賃費用,不含租賃期間發生的燃料費、充電費、停車費、過橋費、過路費等費用。單車服務費用=租賃車型實際成交價格×租賃期限(實際成交價格可以低于但不得高于成交供應商的中標報價)。租車時間在3小時以內,或行駛里程不超過50公里的,費用按日租金的半價支付。
大中型客車包車服務價格為:成交供應商承擔包車期間發生的燃料費、停車費、過橋費、過路費等費用。單車單天服務費用=100公里以內(含)實際成交價格+100公里以外實際成交價×超出公里數(實際成交價格可以低于但不得高于成交供應商的中標報價)。租車時間在3小時以內,或行駛里程不超過50公里的,費用按日租金(百公里內)的60%支付。
(四)執行要求
各鎮街,縣直各部門(單位)單項或批量采購金額在公開招標限額以下的社會汽車租賃服務項目,必須從本次招標確定的定點汽車租賃企業中選擇。
三、監督管理
(一)考核評價??h機關事務服務中心采取隨機抽查、受理投訴和百分制考核的方式,建立對定點車輛租賃公司服務情況的征信評價機制,采信情況將作為下一個合同期招標采購、合同履行、合同續簽的重要依據。
(二)監督舉報。對定點汽車租賃企業的違約行為,各鎮街,縣直各部門(單位)可向縣機關事務服務中心進行反映舉報,縣機關事務服務中心將對相關情況進行核實處理,監督舉報電話:0539—6211861。
(三)違約責任。定點汽車租賃企業服務期間,定點汽車租賃企業違反招投標文件和政府采購合同有關規定或承諾的,經查實后,視情節輕重給予警告、暫停定點資格、取消定點資格等處罰,并通過相關部門予以通報。各鎮街,縣直各部門(單位)應嚴格遵守公務用車管理相關規定租賃車輛,嚴格履行車輛租賃流程和手續,對違規租賃車輛的,按有關規定追究責任領導及相關人員的責任。
附件:1.小型客車定點租賃中標公司及價格
2.大中型客車定點租賃中標公司及價格