為了加強對服務中心物資采購的管理，規范大件、大宗物資采購工作，從源頭上預防不正之風，治理腐敗，促進學校廉政建設，根據政府推行政府采購制度的有關要求，結合我校實際，特制定紅石湖物資采購暫行辦法。

一、物資界定標準

大件物品為每件金額達(10)萬元及其以上；大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。

二、采購方式

在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數量較多，金額較大的也應以采購小組方式采購。

三、采購原則

1、保證質量，價廉物美。

2、公開程序、公平競爭、公正操作。

3、擇優選點，統一批量購買。

4、減少中間環節，降低成本，維護學校利益。

四、采購范圍

教學類：課桌椅、黑板等;

基建維修類：包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備;

行政辦公類：包括空調、辦公自動化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等;

伙食服務類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等；

其他類:包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。

五、采購組織

根據采購任務，學校成立相應的物資采購領導小組，組長由孫仕滿校長擔任，副組長張為樂校長、陳麗校長擔任，其成員由學校總務處、辦公室、計財室等部門和申請采購的部門負責人組成。

(一)物資采購領導小組的主要職責為:

1、審定采購內容;

2、成立專項物資采購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加，專家人選根據采購工作的需要臨時選聘;

3、確定采購方式和程序;

4、領導采購工作，確定采購人員，并組織采購;

5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監督。

六、采購程序

1、申請采購任務的科室采用填寫《物資采購申請表》，報學校領導批準。

2、學校物資采購領導小組，根據領導批準的物資采購申請表確定采購人員。

3、采購人員進行市場調研，了解其他學校購置物品的情況，了解有關廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當前價格。

4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程,準備有關資料。

5、向有關廠家或單位發出采購物品的名稱、規格、性能、質量、數量等信息或邀標函，要求他們在規定時間內提供樣品、文字材料、報價書等，競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發的產品檢驗合格證書、資質證明、營業執照、稅務登記證、經營許可證、衛生許可證等規范證件和說明企業生產規模的基本材料。所有文字材料要指定專人先行審核，報價書或標書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入保險柜，議標會前任何人不得拆封。

6、舉行議標會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議，當場拆封暗標，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。

7、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協議，規定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容，貨款結算應嚴格執行質量保證金規定。購物協議由計財室審核后，方可付款。

8、大件、大宗物品由使用科室負責驗收，采購領導小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業質檢人員參加。發現問題，采購領導小組應追究責任。

9、采購完成后，須將全套議標材料分類立成卷宗，歸入學校綜合檔案室。

七、采購紀律

1、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。

2、在大件、大宗物品采購的過程中，經辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。

3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露學校內部有關采購的秘密。

4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現數量不足等問題應按協議精神追究供貨方責任并及時上報，經辦人不驗收或發現問題不報告，必須追究紀律責任交給予經濟處罰。

5、一些需要長期購買的批量物資，應對供應物資實施跟蹤監控，并對供貨單位實行淘汰制，定期評議并重新議標，不搞一次議標定終生。

6、為了保證校級領導清正廉潔，防止因親屬關系影響公務，在物資采購時，校級領導特定關系應回避。