臨沭第一中學辦公室工作五年發(fā)展專項規(guī)劃(2022—2026年)
一、指導思想
以習近平總書記視察中辦提出的“五個堅持”的工作要求(堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守)為指導,著眼“更高站位、更高標準、更高要求”,以“高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、創(chuàng)新”為主題,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)到位、服務全面、保障有力”為目標,以“服務、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”為重點,堅持服務建設特色高中學校的工作定位,凝心聚力,積極探索,力爭在科室形象、隊伍建設、管理水平、檔案管理、效能建設上有大的提升和飛躍,初步建成思想理念先進、工作及時可靠、服務保障優(yōu)質(zhì)的高效能科室。
二、工作目標
辦公環(huán)境。從實際出發(fā),充分利用現(xiàn)有條件,科學、合理擺放安置辦公室內(nèi)部辦公設備及辦公物品,實現(xiàn)辦公區(qū)、檔案區(qū)、文秘區(qū)隔離設置,認真做好保密工作,切實做好辦公室內(nèi)部衛(wèi)生和室外區(qū)域衛(wèi)生工作,營造整潔有序、順暢和諧的辦公環(huán)境。
隊伍建設。加強辦公室隊伍建設,配足配齊符合工作需要的辦公室工作人員。加強工作人員思想教育和專業(yè)化培訓學習,努力提升業(yè)務水平和綜合素質(zhì),不斷增強工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性,鍛造一支分工合理、思想過硬、積極肯干、工作負責、業(yè)務精湛的辦公室隊伍,努力做學生信賴的暖心人、教師認可的貼心人、領導放心的身邊人。注重工作的傳、幫、帶和隊伍的梯隊建設,做好老、中、青結(jié)合。
科室管理。圍繞辦公室工作定位和工作性質(zhì),學習借鑒先進管理經(jīng)驗和做法,結(jié)合工作實際,探索創(chuàng)新更加規(guī)范、更加精細、更加有效的管理方法和工作模式,持續(xù)提升科室管理的精細化水平,順利實現(xiàn)從精細管理向精致管理的轉(zhuǎn)變。
檔案管理。進一步增強檔案整理和存檔意識,注意積累過程檔案材料,保存好結(jié)果檔案材料,堅持檔案規(guī)范化建設,做到檔案材料收發(fā)及時、材料齊全、格式規(guī)范,建成具有較高水平的辦公室專屬檔案。
服務保障。牢記辦公室工作職能和工作定位,圍繞學校發(fā)展大局、中心工作和領導決策部署,堅持服務發(fā)展、服務師生的工作宗旨,突出工作重點,提升工作品質(zhì),努力做好上傳下達、辦文辦會、內(nèi)外宣傳、人事管理、市民熱線、決策落實、事項督辦等各項工作,做到“常規(guī)工作抓落實、重點工作爭突破、應急工作求高效、創(chuàng)新工作有特色”,把辦公室打造成為安排周密、工作及時、質(zhì)量優(yōu)先、保障有力、口碑優(yōu)良的先進科室。
三、主要工作及措施
實施辦公室靚化工程。在學校條件許可的情況,有序更新辦公室設施設備,提升辦公室硬件建設水平。同時,努力建設理念先進、科學實用的辦公室文化,提升科室文化內(nèi)涵,打造硬件達標、軟件過硬的辦公室工作環(huán)境和條件。
推進辦公室隊伍建設工程。積極協(xié)調(diào)申請,根據(jù)實際工作需要,科學定員設崗,配齊工作人員。同時,加強人員管理和業(yè)務培訓,重點加強思想政治教育,培養(yǎng)辦公室工作的崗位責任意識、創(chuàng)先爭優(yōu)意識,突出工作能力培養(yǎng)和提升,建設與時俱進、認真負責、業(yè)務精湛、積極作為的辦公室工作人員隊伍。
推進管理精致化工程。牢固樹立“五個意識”(大局意識、責任意識、服務意識、規(guī)范意識、紀律意識);努力做到“五個不讓”(不讓領導安排的工作在我手中延誤、不讓需要辦理的事務在我手中積壓、不讓差錯在我手上發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓辦公室形象因我受到影響),圍繞工作宗旨和工作目標任務,堅持精致管理理念,重點在工作銜接、程序流程、材料留存、工作質(zhì)量上狠下功夫,加強制度建設建設和實操能力,建立健全辦公室辦文、辦會、辦事的長效工作體制機制,更好的為學校發(fā)展、領導決策提供有力管理保障和工作支撐。
開展檔案室建設工程。努力在檔案意識提升、檔案制度建設、檔案積累生成管理、檔案保存保管上形成科學、先進、有效的思想理念、方式方法、模式規(guī)范,建設檔案齊全、管理一流的檔案室。同時,實施學校檔案管理專業(yè)化提升,積極推進學校檔案管理電子化,使用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)平臺,配備掃描儀等硬件設施設備,實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理到電子檔案管理的轉(zhuǎn)變。
推進效能科室建設工程。實施五年效能科室建設工程,重點在更新服務理念、提升工作質(zhì)量、加強效能建設上推出新的舉措,展現(xiàn)新的作為、打造亮眼成果,實現(xiàn)一年建章立制、兩年探索實踐、五年凸顯成效的效能型科室建設的目標任務。
實施車輛管理平臺化工程。及時對接、落實縣機關事務局關于公務車輛管理的有關規(guī)定,安裝公務車輛運行定位系統(tǒng),實現(xiàn)車輛運行軌跡可追蹤、路線可追溯、行程可回放,進一步提升公務車輛運行效能。實行車輛加油、維修、保險等定點、定卡制度,
實施新聞宣傳提升工程。加強與新聞媒體的溝通與聯(lián)系,強化時效意識,講究內(nèi)容深度,充分發(fā)揮好學校通訊員隊伍的作用,做到內(nèi)部宣傳與外部宣傳相結(jié)合,活動報道與專題報道相結(jié)合,切實辦好《臨沭一中報》、臨沭一中微信公眾號等新媒體。及時總結(jié)學校辦學成果和辦學經(jīng)驗,形成綜合性新聞報道,爭取多上大報、上頭條、上省市聯(lián)播,展示學校亮點,反映辦學實力,增強社會和家長對學校的了解,擴大學校在社會上的影響力,增強辦學的信譽度和美譽度。2022年為學校建校70周年,要好好統(tǒng)籌、好好策劃,做好系列化、專題化、全面化、深度化宣傳報道工作。
實施人事管理平臺工程。引進人事管理平臺系統(tǒng),規(guī)范、優(yōu)化、完善、提升學校人事信息管理與建設。用科技手段規(guī)范教職工人事信息登記,建立完善的教職工人事檔案,對人事調(diào)配、支教交流、民主評議、評價考核、年度考核、獎勵懲處等各種文書、文本、文件、數(shù)據(jù)要歸類整理,建立臺賬和檔案,確保查得到、拿得出、真實可靠。