各建議、提案承辦單位：

縣十八屆人大二次會議和縣政協十屆二次會議共收到建議、提案226件，其中人大代表建議111件，政協提案115件。為切實做好今年人大代表建議和政協提案（以下簡稱建議、提案）的辦理工作，現將有關要求通知如下：

一、提高政治站位，深化思想認識

做好建議、提案辦理工作，既是提高行政效能，密切黨和政府與人民群眾的聯系，實現決策科學化、民主化、法制化的有效途徑，也是人民政府尊重代表、委員權利，自覺接受監督，自覺履行執政為民職責的重要體現。各承辦單位要充分認識建議、提案辦理工作的重要性，切實增強全局意識、創新意識和責任意識，真正把建議、提案辦理工作列入重要議事日程，加強組織領導，健全工作機制，真正將辦理工作當作一項重要政治任務和義不容辭的工作職責。

二、優化辦理流程，明確辦理時限

1．各建議、提案承辦單位要于交辦會后3天內，采取電話、信件或書面報告等形式與代表、委員取得聯系，匯報承辦情況和辦理計劃。

2．1個月內，辦理過程中，要采取上述形式與代表、委員再次取得聯系，匯報當前辦理進展和下一步打算，并請代表、委員填寫《辦理情況反饋意見表》，于4月15日前報送縣政府辦公室（縣政府333室）。

3．3個月內，完成辦理，形成答復報告，通過上述形式與代表、委員取得聯系，匯報辦理結果，聽取意見建議，并請代表、委員填寫《辦理情況反饋意見表》。意見表要于5月30日前報送縣政府辦公室（縣政府333室）；答復報告一式兩份同時報送縣政府辦公室和縣人大人代工委或縣政協提案委。

4．在規定時限內難以答復的，必須提前向縣政府辦公室和縣人大人代工委、縣政協提案委提出延期申請，說明理由，經同意后方可適當延期，延期時間不得超過2個月。超過辦理時限且未提出延期申請的，縣委辦公室、縣政府辦公室將進行通報。辦理結束后，需形成答復報告，繼續采取上述形式與代表、委員聯系，報告辦理情況，并請代表、委員填寫《辦理情況反饋意見表》。意見表要于7月30日前報送縣政府辦公室（縣政府333室）；答復報告一式兩份同時報送縣政府辦公室和縣人大人代工委或縣政協提案委。

三、強化協作配合，凝聚工作合力

各承辦單位要按照建議、提案辦理工作的有關法律政策規定，嚴格規范辦理程序，主要領導要親自研究、親自安排，要定崗定人、定時定效，采取切實有效的措施，認真解決建議、提案提出的問題。

建議、提案由承辦單位主辦和協辦的，主辦單位要積極與協辦單位協商，協辦單位要主動向主辦單位報告辦理意見。協辦單位要于交辦會后2個月內將辦理意見書面函告主辦單位。主辦單位匯總有關意見后一并答復代表、委員。建議、提案由2個以上單位分辦的，各分辦單位要根據辦理內容分別答復代表、委員。

四、創新辦理方法，提升辦理質量

實行《辦理視察制度》，縣政府辦公室適時邀請人大代表、政協委員對辦理情況進行現場視察，加強承辦單位同人大代表、政協委員的溝通聯系，及時收集代表、委員建議，督促承辦單位改進工作思路，優化辦理效果。縣委辦公室、縣政府辦公室聯合縣人大人代工委、縣政協提案委進一步加大對建議、提案辦理工作的督促檢查，對重點建議、提案辦理工作進行督導調度，不定期對辦理工作進行督辦，并對已辦復建議或提案滿意度情況進行抽查檢查。對于代表、委員不滿意的建議或提案，即時啟動不滿意件再辦理程序，督促各承辦單位針對不滿意情況，認真研究并在1個月內重新辦理答復，確保辦復率、滿意率均達到100%。

五、及時梳理總結，改進辦理思路

承辦單位辦理工作結束后，應及時對辦理工作進行總結，并于6月底前將辦理工作總結分別對口報送縣委辦公室或縣政府辦公室、縣人大人代工委或縣政協提案委。總結內容應包括辦理工作的基本情況、主要做法和體會，主要問題的處理情況，采納建議或提案改進工作的情況，取得的成效和社會效應（要有具體事例）、存在的問題和今后改進工作的措施等。

附件：1．人大代表建議、政協委員提案辦理答復要求

2．人大代表建議答復格式

3．政協委員提案答復格式

4．辦復情況反饋意見表

5．縣政協十屆二次會議提案質量評議表

臨沭縣人民政府辦公室

附件1

人大代表建議、政協委員提案辦理

答復要求

一、要嚴格答復范圍。行文嚴格按規定格式書寫，以公文形式答復建議人、提案人。對代表、委員聯名提出的建議和提案，應分別直接答復聯名的各位代表、委員，不能只答復第一名領銜代表、委員；對團體、委、組提出的建議和提案，可直接答復牽頭人。建議、提案的答復函要分別報送縣人大人代工委或縣政協提案委，并報送縣政府辦公室備案。明確主辦單位和協辦單位的，主辦單位應將代表建議、政協提案答復函抄送協辦單位。

二、要明確辦理情況。要將辦理情況按以下分類在抄送稿首頁右上角標明。所提問題已經解決或基本解決的，用“A”標明；所提問題正在解決或列入規劃逐步解決的，用“B”標明；所提問題因受目前條件限制或其他原因需待以后解決的，用“C”標明；所提問題留作參考的，用“D”標明。

三、要規范答復格式。承辦單位要統一印制《辦復情況反饋意見表》，填寫相應內容后，由建議人或第一提案人（召集人）獨立填寫滿意情況和意見建議后，以郵寄或送交的方式，送至縣政府辦公室。各承辦單位不得要求建議代表或提案委員對其辦理工作評價進行“面簽”。

附件2

單位文件頭

沭××復字〔2023〕號 簽發人：×××

對縣十八屆人大二次會議第 號

建議的答復

代表：

您提出的關于××××××××××的建議已收悉，現答復如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

單位（蓋章）

年 月 日

聯系科室、人員及電話：

抄送：縣政府辦公室、縣人大常委會人代工委

附件3

單位文件頭

沭××復字〔2023〕 號 簽發人：×××

對縣政協十屆二次會議第 號

建議的答復

委員：

您提出的關于××××××××××的提案已收悉，現答復如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

單位（蓋章）

年 月 日

聯系科室、人員及電話：

抄送：縣政府辦公室、縣政協提案委

附件4

辦理情況反饋意見表

注：1．在相關選項后打“√”，每張表格只對一個承辦單位進行評議，如提案涉及多個承辦單位，請對每個承辦單位分別評議。

2．請代表填寫完成后，及時寄送縣政府辦公室。

附件5

縣政協十屆二次會議提案質量評議表

辦理單位（公章）：

年 月 日